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Informative Texte rund um das Dokumentenmanagement
Hier veröffentliche ich in unregelmäßigen Abständen Beiträge rund um das Thema digitales Dokumentenmanagement.
Eingangsverarbeitung
Dokumente und Daten können auf verschiedene Wege in das Dokumentenmanagement-System finden. Scannen und der Import aus dem E-Mail Programm sind klar. Aber es gibt auch leistungsfähige Schnittstellen zu ERP- und CRM-Systemen.
Digitale Prozesse im Büro
Es ist beeindruckend, wie viele Dokumente im Jahr auf eine Firma zukommen. Sei es nun Rechnungen, Lieferscheine, Berichte, Verträge oder anderes. Durch intelligente Workflows kann die Bearbeitung und die Weiterleitung erheblich beschleunigt werden.
Mobiles Arbeiten dank DMS
Homeoffice und Remote sind die modernen Arbeitsbegriffe. Mit einem Dokumentenmanagement-System, das cloudbasiert ist, können alle Mitarbeiter von überall und mit jedem Gerät auf die Dokumente zugreifen und sind damit Teil des Workflows. Auch weitere Standorte und Niederlassungen können somit unkompliziert integriert werden.
Alte Akten scannen?
Lohnt es sich, alte Akten und Dokumente aus den Vorjahren aus dem Aktenkeller zu holen und diese zu scannen? Kommt darauf an. In vielen Firmen ist ein Zugriff auf ältere Dokumente und Verträge notwendig. In diesem Artikel lesen Sie, warum es hilfreich sein kann.
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DMS im Handwerk
Zeit ist Geld – mit einem intelligentem und gut eingerichteten Dokumentenmanagementsystem können Handwerksbetriebe effizient arbeiten und sehr schnell auf Kundenanfragen reagieren. Bereits wenige Minuten, nachdem der Chef beim Kunden die Auftragsdaten erfasst hat, kann der Innendienst im Büro das Angebot erstellen.
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Komm, wir stempeln!
Auch im digitalen Workflow ist es notwendig, Notizen, Anmerkungen oder Freigaben auf Dokumente anzubringen. Beliebt sind digitale Stempel wie "Gebucht" oder "Freigegeben". Damit kann man schnell und effizient die Dokumente bearbeiten. Selbstverständlich kann durch die Versionierung jederzeit nachvollzogen werden, wer welche Anmerkung angebracht hat.
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